Alasan Menggunakan Sistem Basis data serta kelebihan dan kekurangannya

Alasan menggunakan sistem basis data adalah karena sistem basis data merupakan komponen yang sangat penting dalam sistem informasi, karena  sistem basis data tersebut  merupakan dasar sebuah penyediaan sebuah informasi. selain itu , sistem basis data dapat  menentukan kualitas dari sebuah informasi yaitu cepat ,akurat, tepat pada waktunya dan juga relevan.

            Tujuan awal dan utama dalam pengolahan data pada sebuah basis data adalah agar dapat menentukan kembali data  (data yang dicari) dengan mudah dan cepat.

            Kelebihan Menggunakan Sistem Basis Data adalah sebagai berikut :

           1. Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space)

            Data dikodekan secara elektronik dan disimpan dalam sebuah media.

           2 Kecepatan Dan Kemudahan (Speed)

            Mesin mampu mengambil dan mengolah informasi jauh lebih cepat dibandingkan dengan        manusia.

           3. Independensi Program-Data

       -Struktur data pada database terpisah dengan program.

       -Perubahan struktur data tidak membuat program harus dimodifikasi.

4.  Konsistensi Data

Pengurangan redundansi data berimplikasi pada peningkatan konsistensi data (mengurangi kemungkinan untuk tidak konsisten).

5.Meminimalkan  Redundansi Data

       Redundansi data dapat dikurangi dengan cara data yang sama untuk aplikasi yang     berbeda dijadikan satu

6. Standarisasi

     Standarisasi seperti nama data, panjang data, kemungkinan nilainya, dan bahkan       prosedur untuk mengaksesnya dapat diatur oleh yang berwewenang (DBA).

7. Berbagai Data

       Data dapat diakses oleh banyak pemakai dengan tetap memperhatikan otorisasi.

8. Pemeliharaan Program

- Perubahan terhadap struktur data dengan berbagai alasan seringkali dilakukan selama tahapan pemeliharaan; misalnya data baru ditambahkan atau panjang suatu data ditambah.

-Perubahan seperti ini tidak selalu membuat programprogram yang telah jadi harus ikut diubah.

9. Kualitas Data

-Kualitas data sangat berpengaruh terhadap pemerolehan informasi yang berkualitas

-Adanya kekangan (constraint) dalam database membuat pelanggaran terhadap isi data oleh pemakai tidak akan ditoleransi oleh sistem dengan sendirinya

   Selain Kelebihan ,Sistem Basis Data Juga Mempunyai Kekurangan yaitu sebagai berikut :

1.      Mahal

-diperlukan hardware tambahan : CPU yang lebih besar,  Terminal yang lebih banyak, Alat untuk komunikasi.

- Biaya performance yang lebih besar : Listrik, Personil yang lebih tinggi klasifikasinya, Biaya telekomunikasi yang antar lokasi / kota.

2. Kompleks.

3. Prosedur Backup Dan Recovery Sulit .